Als ondernemer of accountant wil je jouw administratie zo efficiënt mogelijk regelen. Misschien ben je al bekend met Basecone of ben je aan het overwegen om het te gebruiken. Maar wat maakt Basecone uniek? Hoe verhoudt het zich tot een grote naam zoals Exact? In deze blog vertel ik je over de plus- en minpunten van Basecone, vergelijk ik het met Exact en ontdek je wat Basecone écht onderscheidt.
Wat is Basecone?
Basecone is een platform waarmee je gemakkelijk facturen, bonnetjes en andere financiële documenten kunt verwerken. Je kunt ze uploaden, goedkeuren en naadloos integreren met je boekhoudpakket. Het doel van Basecone is simpel: jouw administratieve workflow sneller en overzichtelijker maken.
Pluspunten van Basecone
1. Gemakkelijke documentverwerking
Met Basecone kun je facturen en bonnetjes supersnel verwerken. Je uploadt ze via een app, e-mail of direct in het platform. Dankzij de OCR-technologie (optical character recognition) herkent Basecone automatisch de gegevens, zodat jij minder tijd kwijt bent aan handmatige invoer.
2. Efficiënt goedkeuringsproces
Basecone maakt het heel makkelijk om facturen te laten goedkeuren. Via een overzichtelijk dashboard wijs je de factuur toe aan de juiste persoon. Alles wordt gedigitaliseerd, waardoor je nooit meer papieren facturen kwijtraakt.
3. Integraties met je boekhoudpakket
Gebruik je een boekhoudpakket zoals Exact Online, Twinfield of AFAS? Dan sluit Basecone daar perfect op aan. Je documenten worden direct doorgestuurd naar je boekhouding, zonder dubbele invoer.
4. Gebruiksvriendelijke interface
Of je nu een ervaren gebruiker bent of niet, de interface van Basecone is duidelijk en eenvoudig. Je vindt snel je weg in het systeem.
5. Handige mobiele app
Ben je vaak onderweg? Met de mobiele app van Basecone kun je bonnetjes direct uploaden door er simpelweg een foto van te maken.
Minpunten van Basecone
1. Niet zelfstandig bruikbaar
Basecone is geen volledig boekhoudsysteem. Het werkt alleen in combinatie met een boekhoudpakket. Als je op zoek bent naar een alles-in-één oplossing, is Basecone niet de juiste keuze.
2. Kosten kunnen oplopen
Hoewel Basecone een hoop gemak biedt, kan het prijsmodel voor sommigen wat ondoorzichtig zijn. Zeker als je veel documenten verwerkt, kunnen de kosten hoger uitvallen.
3. OCR herkent niet altijd alles
De OCR-technologie is handig, maar soms herkent Basecone bepaalde gegevens niet goed. Dit betekent dat je af en toe nog handmatig dingen moet corrigeren.
4. Beperkte rapportages
Basecone biedt geen uitgebreide rapportagefuncties. Als je gedetailleerde analyses wilt maken, zul je dit in een ander systeem moeten doen.
Basecone vs. Exact
1. Functionaliteit
Basecone en Exact hebben een andere focus. Basecone richt zich op documentverwerking en goedkeuringsprocessen, terwijl Exact een alles-in-één boekhoudsysteem is. Gebruik je al een boekhoudpakket en zoek je een tool om je administratie soepeler te laten verlopen? Dan is Basecone ideaal. Wil je echter een systeem dat al je boekhoudtaken dekt, zoals salarisadministratie en rapportages? Dan is Exact geschikter.
2. Gebruiksgemak
Basecone is intuïtief en snel als het gaat om het uploaden en goedkeuren van documenten. Exact biedt meer functies, maar dat maakt het systeem ook complexer. Als je eenvoud zoekt, voelt Basecone prettiger aan.
3. Samenwerking tussen Basecone en Exact
Het mooie is dat Basecone en Exact heel goed samenwerken. Basecone fungeert als een verlengstuk van Exact: jij verwerkt en keurt je facturen in Basecone en stuurt ze daarna direct door naar Exact.
Wat maakt Basecone uniek?
Basecone onderscheidt zich doordat het volledig gericht is op documentverwerking en goedkeuringsprocessen. Het is geen alles-in-één-systeem, maar juist een tool die jouw workflow versnelt en vereenvoudigt. Vooral de naadloze integratie met meerdere boekhoudpakketten maakt Basecone een flexibele keuze.
Is Basecone iets voor jou?
Als je op zoek bent naar een snelle en gebruiksvriendelijke manier om je administratieve processen te stroomlijnen, is Basecone een goede keuze. Zeker als je al werkt met een boekhoudpakket zoals Exact of Twinfield, biedt Basecone een grote meerwaarde. Heb je echter behoefte aan een compleet boekhoudsysteem? Dan is Exact waarschijnlijk een betere optie.
Integratie met Exact Online
Hieronder zie je een voorbeeld hoe je Basecone met Exact kunt integreren.
Gebruik je Basecone of werk je al met Exact?deel jouw ervaringen hieronder! Het is altijd erg interessant om te horen hoe anderen deze tools gebruiken.
Vond je dit een leuke blog? Vergeet hem dan zeker niet te delen!
